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集团公司用信息化助力复工复产疫情防控

[日期:2020-03-10] [字体: ]

为做好企业复工复产后的疫情防控工作,保障企业的正常运转和全体员工的健康安全,按照中国中铁和中铁工业的部署,集团公司提前筹划,协同科技管理部充分利用远程网络办公等信息化手段,全力抓好疫情防控工作,积极做好线上办公支撑,减少人员流动和聚集,阻断疫情传播,助力公司复工复产及疫情防控工作有效开展。

为保障企业生产经营正常开展,公司制定了24小时信息化值班制度,从春节假期开始确保网络办公业务不间断。利用企业私有云平台,实现远程办公数据文件在线存储、访问、备份和实时共享,公司信息系统及内网资源采用VPN加密传输,新增VPN用户40余个,使远程办公更加安全可靠。

按照防疫要求,为减少人员聚集和面对面交流,公司全力投入、快速部署云视频会议系统。通过广讯通、企业微信、全时云会议等多系统信息协同、多终端设备支持,开启办公新模式。将集团公司部门内部、部门之间、公司与其他单位之间连接在一起。目前,云视频会议已创建账户1600个,可随时随地召开音视频会议,并提供资料共享、文档演示、屏幕录制等功能。在此期间,集团公司召开视频会议30余次,培训10余次。

集团公司全面深化协同办公系统应用,通过OA办公系统、ERP系统、知识管理与协同创新平台完成数据消息推送、业务流程优化、督察督办部署、移动办公优化等,实现协同办公系统全覆盖。通过PC端、手机移动端、微信、企业微信等多种方式实现企业线上公文流转、业务审批、下达阶段性任务和计划、采购需求申请和线上标准信息传递反馈,为公司网络办公提供有效系统支持。疫情期间,新增业务审批单20项,完成业务审批流程150条。

为了全面掌控每名员工的健康状态,全面推广疫情防控系统应用。每天坚持检测员工体温和健康打卡,上报每名员工身体健康情况,可以在第一时间全面掌握员工的健康情况及人员分布状况。截止到3月8日,集团公司复工人员3500余人,每日坚持打卡3500余条,累计打卡48000余条,实现了防控信息线上统计采集工作,为防控疫情做好了数据支撑。

为了使广大员工更及时有效地掌握疫情防控知识,在疫情防控系统和内部协同办公平台开设了疫情防控专栏,宣传企业复工复产防控工作、疫情防控相关知识及注意事项,使员工对疫情防控有了充分的了解。

集团公司将继续运用信息化技术全面支持疫情科学防控,为打赢疫情防控阻击战提供支撑。同时,进一步大力推进以人为本的信息化应用,加快推动企业线上线下同步运转,在助力企业开源节流、降本增效、控制风险、创造价值发挥更大的作用。

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